شهدت جمعية مرفأ إقامة إفطار رمضاني جمع أعضاء مجلس الإدارة مع الموظفين والموظفات في أجواء تعكس روح الألفة والعمل الجماعي. وجاء هذا اللقاء بهدف تعزيز التواصل الداخلي وتوطيد روح الفريق الواحد بين منسوبي الجمعية.
وتخلل الإفطار مناقشة جدول أعمال الجمعية للفترة المقبلة، إضافة إلى استعراض أبرز المبادرات والمشاريع المزعم تنفيذها خلال المرحلة القادمة، بما يسهم في تطوير برامج الجمعية وتحقيق أهدافها المجتمعية.
وأكد الحضور أهمية مثل هذه اللقاءات في تعزيز التعاون وتبادل الأفكار، ودعم بيئة عمل إيجابية تُسهم في رفع مستوى الأداء وتحقيق نتائج أكثر فاعلية لخدمة المستفيدين.
أهداف المبادرة
تعزيز التواصل الداخلي بين أعضاء مجلس الإدارة والموظفين.
ترسيخ روح الفريق الواحد وبناء علاقات عمل أكثر انسجاماً.
مناقشة جدول أعمال الجمعية للفترة المقبلة.
استعراض المبادرات والمشاريع القادمة التي تعتزم الجمعية تنفيذها.
تطوير برامج الجمعية بما يخدم أهدافها المجتمعية.
تشجيع تبادل الأفكار بين منسوبي الجمعية.
تعزيز بيئة عمل إيجابية تدعم رفع مستوى الأداء.
تحقيق نتائج أكثر فاعلية في خدمة المستفيدين.
آلية التنفيذ
1) تنظيم اللقاء والتجهيز له
إعداد قائمة المدعوين من أعضاء مجلس الإدارة والموظفين.
تنسيق مكان الإفطار وتجهيزاته بما يضمن أجواء مريحة ومحفّزة للتواصل.
إرسال الدعوات وتأكيد الحضور.
2) إدارة جلسة النقاش
إعداد جدول أعمال واضح يتضمن:
المبادرات والمشاريع القادمة
التحديات الحالية
فرص التطوير
تدوين الملاحظات والمقترحات التي يطرحها الحضور.
3) متابعة المبادرات والمشاريع
تحديد فرق عمل لكل مبادرة أو مشروع تمت مناقشته.
وضع جدول زمني للتنفيذ مع تحديد المسؤوليات.
إعداد تقارير دورية لمتابعة التقدم ورفعها للإدارة.
4) تعزيز التواصل الداخلي
تنفيذ أنشطة دورية مشابهة (لقاءات، ورش عمل، اجتماعات مفتوحة).
إنشاء قنوات تواصل داخلية فعّالة (مثل مجموعات العمل أو نشرات داخلية).
تشجيع الموظفين على طرح الأفكار والمبادرات.
5) تحسين بيئة العمل
جمع آراء الموظفين حول احتياجاتهم المهنية.
وضع خطة لتحسين بيئة العمل بناءً على الملاحظات.
قياس أثر التحسينات على الأداء بشكل دوري.
6) تقييم اللقاء
إعداد نموذج تقييم للحضور حول جودة اللقاء وفائدته.
تحليل النتائج واستخدامها لتطوير اللقاءات المستقبلية.
